采购方在购买建筑(zhù)材料时应当(dāng)对材料进(jìn)行严格(gé)检验,如果发现(xiàn)瑕疵品应及(jí)时进行退(tuì)货处理。

　　退货的标准是,如果(guǒ)材料(liào)质量存在严重问题,无法(fǎ)使(shǐ)用或者使用(yòng)后(hòu)会对建筑质(zhì)量造成(chéng)较大的影响,采购方有(yǒu)权(quán)更(gèng)换或全额(é)退款。如果瑕疵不严重,则可以进行部分退(tuì)款。

材料(liào)采购不平怎(zěn)么找差异问题

　　材(cái)料(liào)采购不(bù)平找(zhǎo)差(chà)异的方法是对两结果集进行全(quán)外关(guān)联，根据(jù)不等的(de)条件查询(xún)差异明细，找到不平(píng)原因。

　　材料(liào)采(cǎi)购是用(yòng)来反映(yìng)和监督(dū)材料采(cǎi)购(gòu)资(zī)金的使用(yòng)情况(kuàng)、核算外购材料的采购成本，确定材料(liào)成本(běn)差(chà)异（材料的实际成本和计(jì)划(huà)成(chéng)本之(zhī)间(jiān)的差额）的一个会计帐户(hù)。

　　它既是一个成本(běn)计算帐户，又是(shì)一(yī)个(gè)业务成(chéng)果帐(zhàng)户。

　　凡是已经付款验收入库(kù)的外购(gòu)材料买价和采购费用，都按实际(jì)成本借记该帐户，贷记银行存款(kuǎn)等账户。

u8总账材(cái)料采购科目本期发生借贷方不(bù)平怎么(me)查

　　在现代(dài)财务(wù)信息化系(xì)统中(zhōng)，许(xǔ)多公(gōng)司都会用财务电算(suàn)化系统，财务软(ruǎn)件，ERP等等信息化工具，所(suǒ)以(yǐ)区别于传统(tǒng)手工(gōng)做账，在财务信息化(huà)系统(tǒng)中，永远不会出现借贷方余(yú)额不平的事情，因为在编制原始凭证时计算机有一个自(zì)动(dòng)校正验(yàn)对功能，借(jiè)贷不平的凭证无法保存(cún)。

　　　　财务对账过(guò)程中(zhōng)会出现的纠错方(fāng)法(fǎ)：会计纠查错账十大方法一、除二(èr)法记账时稍有不(bù)慎，很容易发生(shēng)借贷方记反或红蓝字记反(fǎn)；简称为“反向”。

　　它有一(yī)个特定的规律就是错账差数(shù)一定是偶数，只要将差(chà)数用二除得(dé)的商就是错(cuò)账数(shù)。

　　所以称这种查账方法为(wèi)除二法，这(zhè)是一(yī)种最(zuì)常见而(ér)简便的查错账方法。

　　例(lì)如，某月资产负债表借贷的两(liǎng)方余额不平衡，其错账差数是3750.64元，这个(gè)差数是偶数，它就存在“反向(xiàng)”的(de)可(kě)能，那(nà)么我们可以以3750.64/2=1875.32元，这样只(zhǐ)要去查找1875.32元这笔(bǐ)账是否记账反向就是了。

　　如错误差数是奇数，那就没有记账(zhàng)反向的可能，就不(bù)适用于“除(chú)二法”来查。

　　,二(èr)、除(chú)九法在日常(cháng)记账(zhàng)中常会(huì)发(fā)生前(qián)后两个数(shù)字颠倒、三(sān)个数字前后颠(diān)倒和数字移位。

　　它们(men)共同特(tè)点(diǎn)是错账差(chà)数一定是九(jiǔ)的倍数和差(chà)数每个数字(zì)之和也是九的倍(bèi)数，因此(cǐ)，这(zhè)类情况(kuàng)均可应(yīng)用“除九法”来查找(zhǎo)。

　　下面分三种情况(kuàng)来讲：第一种(zhǒng)情况是两数前后颠(diān)倒，除以(yǐ)上共同(tóng)特点外还有其固有的(de)特点(diǎn)，就是错账差数用九除得的商(shāng)是错数(shù)前后两(liǎng)数之差，例(lì)举如下：1.差(chà)数是9那(nà)么错数前(qián)后两数(shù)之差(chà)是1。

　　如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各“倒数”。

　　2.差数是(shì)18/9=2，那么(me)错数前后两数之差是2。

　　如20、31、42、53、64、75、86、97及其各“倒数”。

　　3.差数(shù)是27/9=3，那么错数前后两数之差是(shì)3,如30、41、52、63、74、85、96及(jí)其各“倒数”。

　　4.差数是36/9=4，那么错(cuò)数前后两数之差是(shì)4，如40、51、62、73、81、95及(jí)其各位“倒(dào)数”。

　　5.差(chà)数是45/9=5，那么错数(shù)前后(hòu)两数之差是5，如(rú)50、61、72、83、94及(jí)其各位“倒(dào)数(shù)”。

　　6.差数是54/9=6，那么错(cuò)数前后两数之差是6，如60、71、82、93及其各“倒数(shù)”。

　　7.差数(shù)是(shì)63/9=7，那(nà)么(me)错数前后两数(shù)之差是7，如70、81、92及其各“倒数”。

　　8.差数是72/9=8，那么错(cuò)数前后(hòu)两数(shù)之差是8，如80、91及其各“倒(dào)数”。

　　9.差数是81/9=9，那(nà)么(me)错数前后两数之差(chà)是9，如(rú)90及其各“倒(dào)数”。

　　（这里(lǐ)的“倒数”是指(zhǐ)个(gè)位与十位前后颠倒(dào)的错(cuò)数(shù)）例如，将(jiāng)81误(wù)记18，则差(chà)数是(shì)63，以63/9=7，那么错数前后两(liǎng)数之差肯(kěn)定是7，这样(yàng)只要查70、81、92及其各“倒(dào)数”就(jiù)是了。

　　无需在与此无关(guān)的数字(zì)中去查找(zhǎo)。

　　第二种情况是三(sān)个数(shù)字(zì)前后颠(diān)倒，它具(jù)有共(gòng)同(tóng)特点(diǎn)外(wài)也有其固(gù)定的特点，就是(shì)三位数前后颠倒的错账差数都是99的倍数(shù)，差(chà)数(shù)用99除得的商即是三位数中前后两数之(zhī)差。

　　例举(jǔ)如下(xià)：1.三位数头(tóu)与(yǔ)尾两数(shù)之差是1，那么数字颠倒后(hòu)的差数是99，如100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其(qí)的差(chà)数(shù)都(dōu)是(shì)99。

　　2.三位数(shù)头与(yǔ)尾两数之差是2，那么数字颠倒后的差(chà)数则是99的一(yī)倍，即为198，如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其的差(chà)数都是198。

　　3.三位数头与尾两(liǎng)数之差是3，那么(me)数(shù)字颠倒后(hòu)的差数则是99的(de)三(sān)倍即为297，如441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其的差数都是297。

　　4.三位(wèi)数头与尾两数(shù)之差(chà)是4，那么数字颠倒后的差数则是(shì)99的(de)四(sì)倍即为396，如551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其(qí)的差数都是396。

　　5.三(sān)位数头与尾两(liǎng)数(shù)之差(chà)是5，那么数字颠倒后的差数则是99的(de)五倍即(jí)为495，如550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的差数都是(shì)495。

　　6.三(sān)位数(shù)头与尾(wěi)两(liǎng)数之差是6，那么(me)数字颠倒(dào)后的差(chà)数则是99×6=594，头与(yǔ)尾数之差是7，那么数(shù)字颠倒的(de)差是99×7=693；头与尾数之差是8，那么数字颠倒的差是99×8=792；头与尾数(shù)之差是(shì)9，那么数字(zì)颠倒的差是(shì)99×9=891。

　　!第三种情况是(shì)数字移位，或称(chēng)错位(wèi)，自行惭秽的意思是什么意思，自行惭秽意思是什么俗称大(dà)小数(shù)，这是(shì)日常工作中较容易发生的差错(cuò)，它(tā)的(de)特点(diǎn)除它的差数(shù)和差数每个数字(zì)之和(hé)是九(jiǔ)的倍数外，也有其固(gù)定的(de)特点，就是数字移(yí)位的错(cuò)误，只要(yào)将差数用九除得的商就是错账数。

　　例如2000错记为200或20000，它的(de)差数为1800和18000，它们(men)的差(chà)数和每个数(shù)字之和都是九的倍(bèi)数，将(jiāng)差数分别用九(jiǔ)除得的(de)商则是200和2000，只要查(chá)找这数字就查到记账移位(wèi)的错误了。

　　*[+o1z%`,G”o数字移位危害(hài)很大，如同前移移位(wèi)它的(de)差(chà)数就虚增了9倍，向后移一位就虚减了90%，如不及时查处就(jiù)严重影(yǐng)响会计核(hé)算的正确性。

　　因此，对此错账(zhàng)必须高度(dù)警惕，要及早发现纠正，确保会计核算数(shù)字(zì)的正确(què)反映。

　　由此看“9”是个奇妙的数(shù)字，它的奇妙之处还(hái)很多，上面两位数与(yǔ)其(qí)倒数的差(chà)数和三位数(shù)字与其倒数的差数是9的(de)倍数，数(shù)字(zì)与其(qí)移位后的数字的差数也是9的倍数，其(qí)实任(rèn)何(hé)数字与其倒数(shù)的差数(shù)都(dōu)是9的倍数，而且(qiě)任何(hé)四位顺序数与其倒(dào)数(shù)之(zhī)差(chà)都是3087，如4321-1234、6432-2345、6543-3456其倒(dào)数(shù)的(de)差都是3087。

　　任何五位数顺(shùn)序(xù)数与其(qí)例数(shù)之差都是41976。

　　任(rèn)何六位(wèi)数顺序数与其(qí)倒数之差都(dōu)是530865。

　　任(rèn)何七位数顺序数(shù)与其倒数之差都是6419754……这(zhè)些差(chà)数都是9的倍(bèi)数。

　　还有这样一个(gè)奇怪的数字(zì)12345679若(ruò)用9乘积变成111111111。

　　若用2×9=18乘积变(biàn)成9个2，若用(yòng)3×9=27去(qù)乘，积变(biàn)成9个3……若(ruò)用9×9=81乘(chéng)，积变(biàn)9个9，这些说(shuō)明“9”的奇妙，我们(men)查错账就(jiù)利用9的奇妙。

　　因此，除九法在查错账中占(zhàn)了重要的地位。

　　三、差(chà)数法(fǎ)根据(jù)错账差数直接查找的方法叫做差数法(fǎ)。

　　有以下两种错账可(kě)用此法：第一种(zhǒng)是漏记(jì)或自行惭秽的意思是什么意思，自行惭秽意思是什么(huò)重记，因(yīn)记账疏忽而漏记或重记(jì)一(yī)笔账(zhàng)，只(zhǐ)要直接查找到差数的账(zhàng)就查到了，这类(lèi)错(cuò)账最容易发(fā)生在本期内(nèi)同(tóng)样数字的账发(fā)生了(le)若干笔(bǐ)，这就容易发生漏记或重记。

　　例如错账(zhàng)差数是1000元，本期内发生1000元的账(zhàng)有十笔，这就可以重复查找(zhǎo)1000元的账是否漏记或重(zhòng)记(jì)就是了(le)。

　　第二种是串(chuàn)户，串户可分(fēn)为记账串户和科目汇总串户。

　　先讲记账串户。

　　如(rú)某(mǒu)公(gōng)司在本单位有应收款和应付款两个账户(hù)，如记账凭(píng)证是(shì)借(jiè)应收账款某公司500元，而记账时误记入借应(yīng)付账款(kuǎn)某公司500元，这(zhè)就造成(chéng)资产负债表双方(fāng)是平(píng)衡的，但总账与分户明细(xì)账核对(duì)时(shí)应收款(kuǎn)与应付(fù)款各发生差数500元(yuán)，这就可(kě)以(yǐ)运用差数法(fǎ)到应收账(zhàng)款或应付(fù)款账户(hù)中直接(jiē)查找500元的账(zhàng)是否串户。

　　还有一种是(shì)科目汇总（合并）时将(jiāng)借应(yīng)收款500元误作为应付借款借500元汇总了，同样在总(zǒng)账与(yǔ)分类明细(xì)账核对时(shí)这两(liǎng)科目同时发生差(chà)数(shù)500元，经过查(chá)对(duì)如记账没有发生串(chuàn)户那么必定是(shì)科(kē)目汇总合(hé)并时科(kē)目(mù)汇(huì)总发生差错，查明更(gèng)正就是。

　　四、象形(xíng)法在(zài)核(hé)对账(zhàng)目表时较(jiào)多(duō)的遇到仅(jǐn)相(xiāng)差(chà)几(jǐ)分钱(qián)的(de)错账，这类(lèi)错(cuò)账最头疼。

　　这类错账一般来说是数字形(xíng)状相(xiāng)像而(ér)发生差错(cuò)。

　　根据其(qí)数字(zì)形(xíng)状象形的规(guī)律去查找错账的(de)方法命名为“象形法”，按其差数一般有如(rú)下规律：1.如差数是1可(kě)能是3与2，5与6之误。

　　2.如差(chà)数是(shì)2可(kě)能是3与(yǔ)5，7与9之误。

　　3.如差数(shù)是(shì)3可能是3与(yǔ)6，6与9之误。

　　4.如差数(shù)是4可(kě)能是(shì)1与5，4与8之误(wù)。

　　5.如差数是5可(kě)能是1与6，2与(yǔ)7，3与8之(zhī)误。

　　6.如差数(shù)是6可能是0与6，1与(yǔ)7之(zhī)误。

　　7.连续同数字(zì)的账，容易(yì)发生少计(jì)或多计一位(wèi)同(tóng)数如(rú)833330而容(róng)易(yì)误记为833333或误为833300，如差数(shù)是3或30而有了(le)连(lián)续数(shù)字的(de)账(zhàng)，就可重复(fù)查(chá)找一下。

　　这里仅(jǐn)举几个例说(shuō)明，因为(wèi)个(gè)人书写数字形状字体不同而有(yǒu)区别。

　　五(wǔ)、追根法若(ruò)为了(le)一(yī)笔错账已查了(le)半天(tiān)，对本期发生额都查(chá)得正确无(wú)误，但就(jiù)是不(bù)平衡，在这种情(qíng)况下不妨运用“追根法(fǎ)”去追查一下上期(qī)结转数字(zì)进行逐(zhú)笔(bǐ)核对一下是否结转差错，很可能(néng)问(wèn)题恰恰出(chū)在(zài)那个“源头(tóu)”。

　　b这(zhè)是(shì)因为(wèi)会计账表的平衡(héng)关系(xì)是绝对的，假如本期(qī)发生(shēng)额确(què)实查明是正确(què)无误，那(nà)么必然是期初数(shù)（上期结转数）在(zài)结转记账时有差错。

　　只要对期初数认真追查，必能发现差错(cuò)。

　　六、母(mǔ)子法在核(hé)对明细(xì)分(fēn)类账与总分类(lèi)账科目余额发生不附时，用(yòng)以上有关方法查找也(yě)无着落，即可用(yòng)“母子法”来查找。

　　就(jiù)是以(yǐ)记(jì)入总账借贷数额为母数(shù)，本(běn)科目(mù)记入各(gè)明(míng)细(xì)分类(lèi)账的(de)借贷数字为子(zi)数，各子数(shù)相(xiāng)加必等于母数。

　　若不相等说明有差错就在此了，必有漏(lòu)记、错记或重记。

　　例如，某(mǒu)企(qǐ)业一(yī)月在总账应收账款(kuǎn)余(yú)额是借(jiè)1981.50元，而各明细账余额(é)相加(jiā)是借2526.50元。

　　这(zhè)说明应收(shōu)明(míng)细账(zhàng)借方余额多545元。

　　就(jiù)按照顺(shùn)序，号科目合并表记入总(zǒng)账应收款(kuǎn)科目的(de)数额为母数，把1号凭证科目汇总(zǒng)合并(bìng)表应收账(zhàng)款(kuǎn)记入明细分类账的为子数进(jìn)行相加(jiā)，是否与母数相符，相符就查对2号、3号……。

　　发现(xiàn)一号不附就查(chá)哪一号，这(zhè)样(yàng)一定查出(chū)错账或漏(lòu)账。

　　七、顺查(chá)法(fǎ)当错账发(fā)生笔(bǐ)数(shù)较多，各种错(cuò)账(zhàng)混杂一起时(shí)，不能(néng)用一种方法查出，那就必须用“顺查法”来查，这(zhè)是查错(cuò)账(zhàng)最后绝招。

　　查账程序基本上与记账程序(xù)一(yī)样(yàng)，每查对(duì)一笔就必须在账的(de)后端做一(yī)个符号(hào)，这样一笔笔查下(xià)去就一定能查(chá)出。

　　在顺(shùn)查时一(yī)定要仔细认真，在顺查时(shí)还必须结合以上方法同(tóng)时应用。

　　总之不要被错账的假象所蒙蔽而滑过去(qù)，如有(yǒu)滑(huá)过(guò)去又必须从(cóng)头查(chá)起(qǐ)，对(duì)此，只要仔细(xì)认真去查错(cuò)账一定会(huì)暴露出来的。

　　八、优选(xuǎn)法(fǎ)为了能较快的查出错(cuò)账，必须(xū)在各种查错(cuò)账(zhàng)方法上进行优(yōu)选和在(zài)查错账(zhàng)的(de)程序上进(jìn)行(xíng)优选：1.查错账方法上的优选，首先根据(jù)错账差(chà)数进行分(fēn)析，适用哪(nǎ)种方法(fǎ)的就(jiù)采用哪(nǎ)种方法(fǎ)，适用(yòng)两种(zhǒng)方法以上的应按“先(xiān)易后难、先逆查后顺查(chá)”的优(yōu)选程序(xù)进(jìn)行。

　　查错账方(fāng)法选(xuǎn)择当(dāng)否与(yǔ)查错账速度(dù)有关。

　　2.查错账(zhàng)的程(chéng)序上也要用优选法，就是在查账时间的程序上先查什么(me)时间较好，这要看企(qǐ)业大(dà)小(xiǎo)而定，一(yī)般采(cǎi)用三分(fēn)法。

　　如某企(qǐ)业一月(yuè)份资产负债(zhài)表不平衡(héng)，如差数是资产方多(duō)1001元(yuán)。

　　本月(yuè)记账凭证(zhèng)共三册共1-30号，那(nà)么就将第(dì)一册1-10号(hào)的各科目余额(é)先进行试算是否平衡，若不平衡，差数也是1001元，这说(shuō)明错账就发生在第一(yī)册1-10号(hào)的账上若1至(zhì)10号是(shì)平衡的(de)，这说明错账在(zài)11号凭证(zhèng)以后的账上，那(nà)么再将(jiāng)第二册(cè)11-20号上的总账(zhàng)各科目(mù)余(yú)额进(jìn)行试算(suàn)，试算后即可(kě)确(què)定，错账究(jiū)竟发生在第二册11至20号凭证上呢(ne)还(hái)是(shì)在(zài)第三册21至(zhì)30号凭(píng)证上(shàng)了，这样错账的目标缩小了(le)，就便(biàn)于集中精(jīng)力在小范围中查(chá)找错账(zhàng)，就容易查找。

　　九、防错法(fǎ)当掌握(wò)错账各种(zhǒng)规律后(hòu)，可采取一些(xiē)预防发(fā)生错账的方法，主要有以下几种：1.首先(xiān)要加强复核工(gōng)作。

　　有(yǒu)条件的单(dān)位要配备专职复(fù)核，人员少(shǎo)的可(kě)以采取相互复核(hé)或自我复核(hé)。

　　复(fù)核必须从编制记账凭证、记账凭证汇总、记账、结(jié)账、报表层层进行(xíng)复核。

　　这是预防发生错误的最(zuì)基本方法(fǎ)。

　　2.凭(píng)证编制和记账时书写数(shù)字要按标准书写，不要写奇形数字，而让(ràng)记账人(rén)员(yuán)误(wù)认误记，从而造成“象形”的错误，这是避免错账的(de)重要(yào)环(huán)节(jié)。

　　3.凡是制证、记(jì)账、算账(zhàng)、编制报表时思想必须高(gāo)度(dù)集中。

　　切(qiè)不可一面记账(zhàng)一面闲谈(tán)，那样会容(róng)易(yì)发生错(cuò)账。

　　会计(jì)记(jì)账(zhàng)时(shí)思(sī)想要(yào)高(gāo)度集(jí)中，这是防止发(fā)生错账的根本条(tiáo)件。

　　4.掌握错账规律后，在(zài)记(jì)账时，时刻警(jǐng)惕着反向、移位、颠倒(dào)、错(cuò)字、错(cuò)格(gé)、串户等差错的发生(shēng)，这(zhè)就有(yǒu)效地(dì)减少差错。

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